Am 16. November trafen sich der Vorstand des BPV und Vertreter der Vereine und Spielergemeinschaften zu einer Online-Konferenz, an der 27 Personen teilnahmen. 

Die Sitzung diente vor allem der Vorbereitung der nächsten Mitgliederversammlung. Vorläufiger Termin ist der 16. Februar 2025. Ob die Versammlung in Präsenz, Hybrid-Form oder nur online stattfinden soll, wird eine Umfrage an die Mitglieder des BPV entscheiden. 

In der Diskussion über den Spielbetrieb des BPV war eine geografische Neuordnung der Regionen im Gespräch, um überlange Wegezeiten zu den Spielorten zu vermeiden. Den meisten Raum nahm jedoch die Frage zur Kombination der Bayerischen Meisterschaften und Qualifikation zur Deutschen Meisterschaft ein.

Das aktuelle Kombi-Modell ist zu überdenken, da es zu überlangen Spieltagen und einer Überlastung der Ausrichter führe. Dass ein neuer Turnier-Modus in Vorbereitung sei, versprach BPV-Sportreferent Michael Eckl.

Auch der Spielmodus des BPV-Pokals könnte modifiziert werden, um Bewährtes mit Verbesserungen zu verknüpfen. Als vorläufigen Termin des Pokalfinales nannte Breitensport-Referent Uwe Horlacher den 4. Oktober 2025 in Eichstätt.

Nach der Ausbildungs-Initiative dieses Jahres konnte Schiedsrichter-Referent Axel Gillmann über 5 Ernennungen zu Landes-Schiedsrichtern und 10 Ernennungen zu SR-Anwärtern berichten. Mit insgesamt 35 bis 40 Schiris kann er für BPV-Turniere ab 2025 mindestens einen nichtspielenden SR einteilen.

In der Mitglieder-Versammlung 2025 sind mehrere Positionen des Vorstandes zu besetzen, darunter die Referenten für das Schiedsrichterwesen, Jugend und der Schriftführer. 

Satzungsgemäß ist auch der BPV-Präsident zu wählen. Amtsinhaber Gottfried Schaaf stellte in Aussicht, 2025 nicht mehr zu kandidieren, nachdem er seinen Lebensmittelpunkt nach Frankreich verlegt hat und nicht mehr alle Termine in Präsenz wahrnehmen kann. Interessenten für das Amt des BPV-Präsidenten werden um eine Bewerbung gebeten.